Для кадровиков и профильных компаний программы для HR представлены на сайте Ddata.pro в достаточно обширном ассортименте. Тем ни менее, при выборе программы для HR менеджеров важно, чтобы такой ИТ-продукт обладал всеми необходимыми модулями для правильного и эффективного управления предприятием.
И несмотря на это, главная цель внедрения системы управления персоналом – максимальная автоматизация рабочего процесса как рекрутеров, так и всего кадрового отдела. Говоря простыми словами, в программах для рекрутеров должны быть все необходимые инструменты, которые заберут на себя большую часть рутинных операций. Прежде всего это обусловлено тем, что рекрутер ежедневно работает с достаточно большим объемом информации, в результате чего в работе возникают ошибки и компания может потерять доверие клиентов.
Чтобы выбрать действительно эффективную и полезную программу для рекрутеров, важно чтобы в таком ИТ-продукте были следующие инструменты, которые помогут превратить обычного эйчара в настоящего супергероя:
- Возможность добавления кандидатов в несколько кликов. Будет очень хорошо, если программа будет мгновенно интегрироваться с рабочими сайтами, разными веб-платформами. Это позволит автоматически добавлять кандидатов и соискателей в единую базу, за счет чего не придется тратить много времени на поиски достойного работника;
- Настройка шаблонов писем. Чтобы правильно взаимодействовать с кандидатами, соискателями, важно быстро реагировать на все обращения и своевременно оповещать клиентов о результатах их собеседования, интервью или выполнении тестового задания. Если речь идет о 5-10 соискателях в день, то рекрутер без особых проблем справится с поставленной задачей. Но если речь идет об обработке сотен заявок и обращений в день, то без автоматизации будет сложно справиться;
- Сортировка кандидатов. Хорошие программы для эйчаров должны работать по определенному алгоритму. Как правило, программа для рекрутеров должна самостоятельно сортировать и подбирать соискателей, которые максимально соответствуют критериям по открытым вакансиям. За счет этого рекрутеру не придется тратить много времени на подбор необходимого персонала.
Руководители компаний понимают, что работа с кадрами – самая важная сфера любого предприятия. Здесь объединяются разные трудозатратные и сложные бизнес-процессы, которые обеспечивают не только результативную деятельность самой компании, но и позволяет взаимодействовать с разными государственными органами.